Lumen Suite
데이터 마이그레이션 가이드
기존 시스템(엑셀 / Planning Center)에서 Lumen Suite로 데이터 이전 안내
이전 가능한 데이터 종류
| 데이터 종류 | 엑셀에서 이전 | Planning Center에서 이전 |
|---|
| 교인 명단 (이름, 연락처, 주소 등) | 지원 (Excel Import) | 지원 (CSV 내보내기 후 Import) |
| 가족 그룹 | 수동 설정 필요 | 부분 지원 |
| 헌금 내역 | 수동 입력 권장 | 수동 입력 권장 |
| 재정 기록 (지출, 예산) | 수동 입력 | 수동 입력 |
| 교인 사진 | 업로드 기능 제공 | 수동 업로드 |
💡 권장: 교인 명단 이전을 먼저 완료한 후, 재정 기록은 이전 연도치는 두고 새 회계연도부터 Lumen Suite에서 시작하는 방식이 가장 실용적입니다.
방법 A: 엑셀에서 이전
1
템플릿 다운로드
Lumen Suite 교인 관리 메뉴 → "Excel 가져오기" → "템플릿 다운로드"
2
기존 엑셀 데이터를 템플릿에 붙여넣기
필수 컬럼: First Name*, Last Name* / 선택: 이메일, 전화번호, 생년월일, 주소 등
3
데이터 정리
날짜 형식은 YYYY-MM-DD로 통일. 상태(Status)는 Visitor / Regular / Member 중 선택.
4
가져오기 실행
완성된 파일을 업로드 → 미리보기 확인 → "가져오기" 실행
5
결과 확인
가져오기 완료 후 교인 수 확인, 오류 목록 검토 및 수동 수정
주의: 중복 이메일이 있으면 가져오기 오류가 발생합니다. 이메일 컬럼의 중복을 먼저 제거하거나, 이메일을 비워두고 가져온 후 수동으로 입력하세요.
방법 B: Planning Center에서 이전
1
Planning Center에서 CSV 내보내기
People → Export → CSV 선택하여 다운로드
2
컬럼 매핑
Planning Center의 컬럼명을 Lumen Suite 템플릿 컬럼명으로 변환 (아래 매핑 표 참조)
3
Lumen Suite 템플릿에 붙여넣기 후 가져오기
컬럼 매핑 표 (Planning Center → Lumen Suite)
| Planning Center | Lumen Suite 템플릿 |
|---|
| First Name | First Name* |
| Last Name | Last Name* |
| Goes By Name | Preferred Name |
| Primary Email | Email |
| Primary Phone | Phone |
| Birthdate | Date of Birth (YYYY-MM-DD) |
| Member Status | Status (Visitor/Regular/Member) |
| Household Name | Family Name |
마이그레이션 후 확인 사항
- 교인 수 일치 여부 확인
- 무작위 10~20명 정보 직접 검토
- 가족 그룹 연결 수동 확인 및 수정
- 기존 시스템과 교차 비교 (특히 헌금 납부자 목록)
- 이전 완료 후 기존 엑셀 파일은 별도 백업 후 보관