Lumen Suite

목차

1. 시작하기
2. 대시보드
3. 교인 관리
4. 가족 관리
5. 재정 — 헌금
6. 재정 — 지출
7. 재정 — 예산
8. 보고서
9. 자산 관리
10. 사역부서
11. 행사/이벤트
12. 봉사자 관리
13. 등록 양식
14. 주보
15. 소그룹/성경공부
16. 기도 요청
17. 심방
18. 성경
19. 프로필 및 계정
20. 관리자 설정
21. 역할 및 권한
22. 다국어 지원
23. 활용 팁 및 모범 사례

1. 시작하기

로그인

1. Lumen Suite URL로 이동합니다.
2. 이메일 주소와 비밀번호를 입력합니다.
3. 로그인 버튼을 클릭합니다.

처음 시작할 때 권장 순서

1. 프로필 완성 — 이름, 선호 언어, 테마를 설정하세요.
2. 교회 설정 확인 — 교회 이름, 주소, 로고, 연락처를 업데이트하세요.
3. 교인 등록 — 다른 기능을 사용하기 전에 교인 명부를 작성하세요.
4. 사역부서 설정 — 행사를 분류하고 봉사자를 조직하기 위한 부서를 만드세요.
5. 헌금 유형 설정 — 십일조, 감사헌금 등의 카테고리를 설정하세요.

2. 대시보드

대시보드는 교회 활동의 핵심 현황을 한눈에 보여주는 종합 관제탑입니다.

3. 교인 관리

교인 명부

사이드바에서 교인을 클릭하면 검색/필터 가능한 전체 교인 목록이 표시됩니다. 이름, 이메일, 전화번호로 검색하고, 상태별(활동, 비활동, 방문자, 정규, 리더)로 필터링할 수 있습니다.

새 교인 등록

1. 새 교인 클릭.
2. 필수 항목 입력: 이름, 성, 이메일, 상태
3. 선택 항목: 전화번호, 주소, 생일, 결혼기념일, 성별, 세례일, 사진
4. 저장 클릭.

교인 상세 페이지

교인 이름을 클릭하면 전체 프로필을 볼 수 있습니다:

• 개인정보 — 이름, 이메일, 전화번호, 주소, 생일, 사진
• 교회 정보 — 등록일, 상태, 가족 연결, 사역 소속
• 출석 이력 — 시간에 따른 행사 출석 차트
• 헌금 이력 — 기부 기록 (권한 있는 사용자만)
• 메모 — 비공개 목회 메모

교인 관리 기능

4. 가족 관리

관련 교인을 가구 단위로 묶어 가족 중심 사역과 소통을 용이하게 합니다.

가족 등록

1. 새 가족 클릭.
2. 가족 이름 입력 (예: "김철수 가정").
3. 주소 입력 및 기존 교인 연결.
4. 세대주 지정 후 저장.

5. 재정 — 헌금

헌금 기록

1. 헌금 → 새 헌금 이동.
2. 날짜, 헌금 유형, 기부자(또는 익명), 금액 입력.
3. 선택적으로 메모 추가 후 저장.

일괄 입력

한 번의 예배에서 여러 헌금을 기록할 때:

1. 일괄 입력 클릭.
2. 배치 이름 입력 (예: "주일 오전예배 3/1").
3. 각 헌금 항목을 추가하면 하단에서 합계가 자동 계산됩니다.
4. 완료 시 배치 저장.

기부자 요약

모든 날짜 범위에 걸쳐 각 기부자의 총 기부액을 확인할 수 있어 연말 기부금 명세서 준비에 필수적입니다.

6. 재정 — 지출

지출 제출

1. 지출 → 새 지출 이동.
2. 제목, 금액, 날짜, 카테고리, 설명 입력.
3. 영수증 첨부 (사진/PDF 업로드).
4. 제출 클릭.

승인 워크플로우

7. 재정 — 예산

교회의 재정 예산을 카테고리별로 계획하고 추적합니다.

예산 설정

1. 예산으로 이동.
2. 새 카테고리 클릭 (예: "예배/음악", "선교", "청소년 사역").
3. 연간 예산과 설명을 입력하면 월별 배정이 자동 계산됩니다.

각 카테고리에 진행률 바가 표시됩니다: 초록(예산 이내), 노랑(근접), 빨강(초과).

8. 보고서

재정 보고서

• 헌금 요약 — 유형별/기간별 총 헌금액
• 지출 요약 — 카테고리별 지출 내역
• 예산 대비 실적 — 계획 예산과 실제 지출 비교
• 기부자 기부 보고서 — 개인별 기부 이력

교인/출석 보고서

• 교인 분석 — 성장, 인구 통계, 참여도
• 출석 추세 — 주간/월간 패턴 분석
• 생일/기념일 목록 — 다가오는 축하 행사

세금 양식

연말에 관리자 → 세금 양식에서 기부금 명세서를 생성합니다. PDF로 인쇄/내보내기 가능합니다.

9. 자산 관리

음향 장비, 차량, 가구, 기술 장비 등 교회의 물리적 자산을 추적합니다.

자산 등록

1. 자산 → 새 자산 이동.
2. 이름, 카테고리, 구매일/비용, 상태, 위치, 일련번호 입력.
3. 사진 업로드 후 저장.

바코드 생성, 상태 추적, 사역부서/개인 배정, 유지보수 관리 등이 가능합니다.

10. 사역부서

사역부서 생성

1. 사역부서 → 새 부서 이동.
2. 이름 (예: "청소년부", "찬양팀"), 설명, 리더, 색상 입력.
3. 저장.

사역부서 상세

• 교인 탭 — 부서 소속 교인 관리, 역할 배정
• 행사 탭 — 부서 관련 행사
• 정기 행사 — 주간/월간 반복 모임
• 통계 — 교인 수, 행사 수, 참여도

11. 행사/이벤트

캘린더 뷰

행사 생성

1. 새 행사 클릭 또는 캘린더 날짜 위 + 버튼으로 날짜 자동 입력.
2. 제목, 날짜/시간, 장소, 사역부서, 설명 입력.
3. 저장.

드래그 앤 드롭, 충돌 감지, 빠른 추가, 부서별 색상 코딩, 검색/필터 기능을 지원합니다.

출석 관리

행사 상세에서 출석 체크를 클릭하고 참석자를 체크하면 교인별 출석 이력이 기록됩니다.

12. 봉사자 관리

교회 예배와 행사를 위한 봉사자를 배정하고 관리합니다.

봉사자 배정

1. 봉사자로 이동.
2. 배정할 행사 선택.
3. 봉사 역할 (음향, 안내, 어린이 사역 등)에 교인 배정.
4. 시스템이 동시간대 중복 배정을 자동 확인합니다.

13. 등록 양식

양식 생성

1. 양식 → 새 양식 이동.
2. 제목과 설명 입력.
3. 양식 빌더로 필드 추가 (텍스트, 드롭다운, 체크박스, 날짜 등).
4. 저장 후 게시.

게시된 양식은 로그인 없이 접근 가능한 공개 URL이 생성됩니다. 이메일, 주보, QR 코드로 공유 가능합니다.

14. 주보

주보 생성 및 편집

1. 주보 → 새 주보 이동.
2. 템플릿(3단/2단 접지), 발행일, 예배 선택.
3. 설교 제목, 성경 구절, 설교자, 예배 순서, 광고 추가.

편집기 사이드바

QR 코드

QR 코드 URL 필드에 URL을 입력하면 환영 박스와 연결 섹션에 QR 코드가 자동 표시됩니다.

미리보기 및 인쇄

페이지 1(앞면)과 2(뒷면)을 전환하며 미리보기할 수 있고, 인쇄 시 양면 모두 정확히 표시됩니다.

15. 소그룹/성경공부

소그룹 생성

1. 소그룹 → 새 그룹 이동.
2. 이름, 설명, 리더, 모임 일정, 최대 인원 입력.
3. 저장.

모임 관리

새 모임 생성 → 주제/날짜 입력 → 모임 후 출석 기록 및 메모 추가. 교인들이 댓글을 남길 수 있습니다.

16. 기도 요청

기도 요청 제출

1. 기도 → 새 요청 이동.
2. 제목, 내용, 카테고리(건강, 가정, 재정, 영적, 기타), 공개 여부 입력.
3. 제출.

상태 관리: 활성 → 응답됨 → 보관됨. 인쇄 버튼으로 기도 모임용 목록을 생성할 수 있습니다.

17. 심방

심방 계획 생성

1. 심방 → 새 계획 이동.
2. 제목, 계획 날짜, 출발점(교회 주소 자동입력), 시작 시간, 메모 입력.
3. 교인/가족을 검색하여 방문지 추가.
4. 위/아래 화살표로 순서 조정.
5. 경로 최적화 클릭 → 최단 거리로 자동 재배열.
6. 오른쪽 지도 미리보기에서 경로 확인.
7. 저장.

18. 성경

내장 성경 읽기 도구로 연구, 참조, 설교 준비에 활용합니다. 특정 구절에 개인 학습 메모를 첨부할 수 있으며 세션 간에 유지됩니다.

19. 프로필 및 계정

상단 우측 아바타 → 프로필에서 관리:

• 개인정보 — 이름, 이메일, 전화번호
• 언어 — 영어, 스페인어, 한국어 전환
• 테마 — 라이트, 다크, 시스템
• 비밀번호 — 로그인 비밀번호 변경

20. 관리자 설정

교회 설정

설정 (사이드바 톱니바퀴)에서 교회 이름, 부제, 주소, 전화/이메일, 웹사이트, 담임목사, 기본 언어, 로고, 강조 색상을 설정합니다.

사용자 관리

관리자 → 관리자 목록에서 사용자 확인, 이메일로 초대, 역할 배정, 비활성화가 가능합니다.

활동 로그

시스템의 모든 중요 활동을 기록하여 누가, 무엇을, 언제 했는지 추적합니다.

21. 역할 및 권한

22. 다국어 지원

각 사용자가 프로필에서 선호 언어를 설정하면 전체 UI가 해당 언어로 전환됩니다.

23. 활용 팁 및 모범 사례

주간 업무 루틴

참여도 극대화

• 주보 QR 코드로 방문자를 환영 양식으로 연결하세요.
• 응답된 기도를 추적하고 축하하세요.
• 방문자 첫 방문 후 48시간 이내 개인적 후속 조치를 하면 재방문율이 극적으로 증가합니다.
• 소그룹은 교인 유지의 #1 예측 요인입니다 — 모든 교인이 그룹을 찾도록 도와주세요.

보안 모범 사례

• 설정 후 즉시 기본 관리자 비밀번호를 변경하세요.
• 각 사용자마다 고유 비밀번호를 사용하세요 — 공유 계정 금지.
• 활동 로그를 정기적으로 검토하세요.
• 퇴직한 직원의 계정은 즉시 비활성화하세요.

용어집

Lumen Suite — 가장 중요한 것에 집중할 수 있도록 교회를 돕습니다: 사람.